Cornerstone
Privacy en AVG bij AI-automatisering
Een accountantskantoor werkt met vertrouwelijke klantdata. Hier lees je hoe we daarmee omgaan in onze automatiseringen, en welke gegevens deze website verwerkt.
Deel 1
Klantdata in onze automatiseringen
Dit geldt voor elke automatisering, koppeling, datawarehouse en elk dashboard dat we voor je kantoor bouwen.
Data blijft in de EU
We verwerken en bewaren klantdata binnen de Europese Unie. Dat geldt ook voor de AI-modellen die we gebruiken.
Geen training op je data
Je klantdata wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. We kiezen alleen modellen en aanbieders waarbij dat zo is vastgelegd.
Verwerkersovereenkomst
Je kantoor is verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker. Bij elke opdracht sluiten we standaard een verwerkersovereenkomst volgens de AVG.
Elke boeking herleidbaar
Een audit trail toont per boeking wat de software deed, met de reden en de bron. Een afwijking keurt een medewerker goed.
Toegang via officiële koppelingen
We koppelen met de officiële API van je pakketten. Je geeft eenmalig toestemming en kunt die altijd intrekken. We bewaren geen wachtwoorden.
Alleen wat nodig is
We halen en bewaren alleen de gegevens die de automatisering nodig heeft. Toegang is beperkt tot de mensen die eraan werken.
AI-modellen
We kiezen het model dat past, en weten waar je data langskomt
We gebruiken geen vast AI-model. Per vraag kiezen we het model dat past. Daarbij kijken we niet alleen naar de kwaliteit, maar ook naar waar de data wordt verwerkt, hoe lang die wordt bewaard en of die voor training kan worden gebruikt. Die afspraken leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.
Deel 2
Privacyverklaring van deze website
Wie we zijn
Cornerstone is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je bereikt ons via contact@cornerstone-it.nl of 06 40 77 64 57.
Het contactformulier
Vul je het contactformulier in, dan ontvangen we je naam, je e-mailadres, de naam van je kantoor als je die invult, je bericht en de pagina waarop je het formulier invulde.
We gebruiken die gegevens alleen om op je bericht te reageren en een eventuele kennismaking voor te bereiden. De grondslag is je verzoek om contact. We bewaren de gegevens niet langer dan nodig voor dat doel.
Het formulier wordt verwerkt door Formspree, een dienst uit de Verenigde Staten. Formspree stuurt je bericht door naar ons e-mailadres.
Hosting
Deze website draait bij Netlify. Netlify verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te leveren en te beveiligen.
Geen cookies en geen trackers
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentietools. De lettertypen staan op onze eigen server, zodat er geen gegevens naar externe partijen gaan.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar contact@cornerstone-it.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Veelgestelde vragen
Vragen over privacy en AI
Mag een accountantskantoor AI gebruiken met klantgegevens?
Ja, als de verwerking goed geregeld is. Dat betekent: duidelijke afspraken in een verwerkersovereenkomst, data die binnen de EU blijft, geen training op klantdata en een mens die afwijkingen controleert. Zo richten we elke automatisering in.
Wie is verantwoordelijk voor de klantdata?
Je kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken de data in opdracht van je kantoor, onder een verwerkersovereenkomst.
Waar wordt de data verwerkt?
We verwerken en bewaren klantdata binnen de Europese Unie, ook in de AI-modellen die we gebruiken.
Wordt onze data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Je klantdata wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Kunnen we zien wat de AI heeft gedaan?
Ja. Een audit trail toont per boeking wat de software deed, met de reden en de bron. Zo kan je team elke stap controleren.
Vragen over privacy of wil je de verwerkersovereenkomst inzien?
Plan een gratis kennismaking