Cornerstone
Factuurverwerking automatiseren met AI
Inkoopfacturen worden automatisch opgehaald, herkend en geboekt in het pakket dat je al gebruikt. Volledig automatisch waar het kan. Wijkt iets af, dan gaat het naar je medewerker.
Wat we automatiseren
Van binnenkomende factuur tot boeking
We automatiseren de hele stroom van inkoopfacturen. Bestaande tools zoals scan en herken blijven, wij bouwen erop verder.
Facturen uit de mailbox
Facturen die per mail binnenkomen, bijvoorbeeld in Outlook, worden automatisch opgehaald en bij de juiste klantadministratie gezet.
Herkennen en coderen
AI leest leverancier, bedragen en btw. Het grootboek en de kostenplaats volgen uit eerdere boekingen bij dezelfde leverancier.
Boeken in je eigen pakket
De factuur komt als boeking in Exact Online, Twinfield, Yuki, AFAS of Moneybird.
Meer over Exact Online →Samen met scan en herken
Gebruik je Zenvoices of Lyanthe? Dan blijft dat je basis. Wij automatiseren wat daarna nog met de hand gaat.
E-facturen via Peppol
E-facturen via Peppol komen al gestructureerd binnen. Die verwerken we direct, zonder herkenning.
Controles vooraf
Een dubbele factuur, een afwijkend bedrag, een onbekende leverancier of een vreemde btw: de software houdt de factuur tegen en legt hem voor.
Voorbeeld
Volledig automatisch waar het kan. Een mens erbij waar het moet.
De meeste facturen lopen van mailbox tot boeking zonder handwerk. Alleen de afwijkingen komen bij je medewerker, met de reden erbij.
- Factuur ontvangenUit de mailbox van de administratie
- Herkend en geboektGrootboek en btw volgens eerdere boekingen
- Mogelijk dubbelZelfde factuurnummer al geboekt, voorgelegd
Werkwijze
Zo automatiseren we je factuurverwerking
-
Kennismaken
Een gratis gesprek. Hoe komen facturen nu binnen, en waar gaat de tijd naartoe?
-
Koppelen
We koppelen je mailbox, scan en herken en je boekhoudpakket.
-
Testen en meten
We testen op je eigen administraties en meten samen welk deel volledig automatisch gaat.
-
Gebruiken
Je team werkt alleen nog met de afwijkingen. We doen het beheer en verbeteren de herkenning.
Een typisch voorbeeld
Van overtypen naar alleen controleren
Een administratiekantoor ontvangt facturen van klanten per mail. Een medewerker sloeg die op, zette ze in scan en herken en controleerde daarna elke boeking. Nu worden de facturen automatisch opgehaald, gecodeerd en geboekt. De medewerker ziet alleen nog de facturen die afwijken, met de reden erbij.
Veelgestelde vragen
Vragen over factuurverwerking
Vervangt dit Zenvoices of Lyanthe?
Nee. Gebruik je al scan en herken, dan bouwen we daarop verder. We automatiseren de stappen ervoor en erna, zoals het ophalen uit de mailbox, het coderen en de controles.
Met welke boekhoudpakketten werkt het?
Met onder meer Exact Online, Twinfield, Yuki, AFAS en Moneybird.
Wat gebeurt er als de AI een fout maakt?
De software boekt alleen automatisch als de factuur past bij eerdere boekingen en de controles. Twijfelt de software, dan gaat de factuur naar je medewerker. Een audit trail toont per boeking de reden en de bron.
Hoeveel facturen gaan volledig automatisch?
Dat hangt af van je leveranciers en hoe vast je boekt. Daarom meten we het samen in de testfase, op je eigen administraties.
Werkt het met e-facturen via Peppol?
Ja. E-facturen via Peppol bevatten al gestructureerde gegevens. Die verwerken we direct, zonder herkenning.
Waar blijven de facturen en de data?
We verwerken en bewaren klantdata binnen de EU. De data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Lees meer over privacy en AVG.
Plan een gratis kennismaking
Vertel hoe facturen nu bij je binnenkomen en waar de tijd naartoe gaat. Je krijgt persoonlijk antwoord.
