Cornerstone
Exact Online automatiseren voor accountantskantoren
Minder handwerk in Exact Online. We automatiseren afletteren, factuurverwerking en koppelingen met je andere pakketten. Volledig automatisch waar het kan, een mens erbij waar het moet.
Wat we automatiseren
Automatisering in Exact Online
We bouwen verder op Exact Online. Je team blijft in het pakket werken dat het kent. De automatisering doet het routinewerk op de achtergrond.
Bankmutaties afletteren
De software koppelt bankmutaties aan de juiste openstaande posten in Exact Online. Bij een afwijking krijgt je medewerker een voorstel met de reden erbij.
Inkoopfacturen boeken
Facturen uit je mailbox of uit scan en herken komen als boeking in Exact Online. Een afwijking gaat naar je medewerker.
Meer over factuurverwerking →Koppelingen met andere pakketten
Exact Online wisselt automatisch gegevens uit met bijvoorbeeld AFAS, Nmbrs, Simplicate of HIX. Je voert niets twee keer in.
Veel administraties tegelijk
Een kantoor werkt in tientallen of honderden klantadministraties. De automatisering kan over al die administraties draaien, niet per administratie apart.
Controles en signaleringen
Openstaande posten, ongeboekte bankregels of een afwijkende btw: de software signaleert het, zodat je team weet waar aandacht nodig is.
Dashboards op Exact Online-data
Werkvoorraad, jaarwerk en klantcijfers uit Exact Online in één overzicht.
Meer over dashboards →De koppeling
Via de officiële API van Exact Online
We koppelen met de officiële API van Exact Online. Je geeft eenmalig toestemming met een Exact Online-account met de juiste rechten. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken. We bewaren geen wachtwoorden.
- Bankmutatie afgeletterdGekoppeld aan openstaande post in Exact Online
- Inkoopfactuur geboektGrootboek en btw volgens eerdere boekingen
- Afwijking voorgelegdMedewerker kiest uit twee mogelijke facturen
Werkwijze
Zo automatiseren we Exact Online
-
Kennismaken
Een gratis gesprek. Welk werk in Exact Online kost je team de meeste tijd?
-
Koppelen
We koppelen Exact Online via de API en lezen mee in een paar administraties.
-
Bouwen en testen
We bouwen de automatisering en testen die op je eigen administraties.
-
Gebruiken
Je team werkt ermee. We doen het beheer en passen de automatisering aan als Exact Online verandert.
Een typisch voorbeeld
Afletteren zonder zoekwerk
Een administratiekantoor letterde bankmutaties met de hand af. De vaste afletterregels in Exact Online vingen de standaardgevallen op, maar de rest bleef liggen. We vullen die regels aan: de software zoekt bij elke overgebleven mutatie de juiste openstaande post. Is het duidelijk, dan wordt de mutatie afgeletterd. Twijfelt de software, dan krijgt de medewerker een voorstel met de reden.
Veelgestelde vragen
Vragen over Exact Online automatiseren
Wat is het verschil met de afletterregels van Exact Online zelf?
De afletterregels van Exact Online werken goed voor vaste patronen. Wij vullen die aan voor mutaties die niet in een vaste regel passen. Een afwijking leggen we voor aan je medewerker, met de reden erbij.
Werkt het met meerdere klantadministraties?
Ja. Een kantoor werkt in veel administraties tegelijk. We bouwen de automatisering zo dat die over alle administraties kan draaien die je kiest.
Hebben we een app uit de Exact App Store nodig?
Nee. We bouwen een koppeling op maat via de officiële API van Exact Online. Gebruik je al een app, dan bouwen we daar omheen.
Kan Exact Online gekoppeld worden met AFAS, Nmbrs of Simplicate?
Ja. We koppelen Exact Online met onder meer AFAS, Nmbrs, Simplicate en HIX. Gegevens gaan dan automatisch van het ene pakket naar het andere.
Hoe veilig is de koppeling?
We koppelen via de officiële API. Je geeft eenmalig toestemming en kunt die altijd intrekken. We bewaren geen wachtwoorden. Klantdata blijft binnen de EU en wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Moeten we ons werk in Exact Online anders inrichten?
Nee. Je team blijft werken zoals het gewend is. De automatisering doet het routinewerk op de achtergrond.
Plan een gratis kennismaking
Vertel welk werk in Exact Online veel tijd kost. Je krijgt persoonlijk antwoord.
